Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск – онлайн-расчёт для бухгалтера
Рассчитайте количество дней неиспользованного отпуска и сумму компенсации при увольнении. Учитывает стаж, отгулянные дни и средний дневной заработок.
💰 Перейти к калькуляторуЧто такое компенсация за неиспользованный отпуск
Компенсация за неиспользованный отпуск – это денежная выплата, которую работодатель обязан сделать сотруднику при увольнении за все дни отпуска, которые сотрудник не успел отгулять. Также компенсация может выплачиваться вместо дополнительного отпуска по заявлению сотрудника (но не вместо основного ежегодного отпуска).
Каждый работник имеет право на 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ). За каждый полный месяц работы (свыше половины месяца) сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 / 12).
При увольнении бухгалтер обязан рассчитать:
- Количество дней неиспользованного отпуска – исходя из стажа работы у данного работодателя и уже использованных дней.
- Средний дневной заработок – за последние 12 календарных месяцев.
- Сумму компенсации = количество дней × средний дневной заработок.
Калькулятор упрощает этот процесс: вы вводите стаж, отгулянные дни и средний заработок – и получаете точную сумму.
📌 Важно: Компенсация за отпуск облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Она не включается в расчёт среднего заработка для других случаев (например, для больничных).
Как рассчитать компенсацию – формула и пример
Основные формулы:
= (28 / 12) × Количество полных месяцев работы – Уже использованные дни отпуска
Пошагово:
- Определяем стаж – количество полных месяцев работы у данного работодателя (включая неполный месяц, если он составляет 15 и более дней – округляем до целого месяца).
- Рассчитываем положенные дни отпуска – умножаем стаж (месяцы) на 2,33.
- Вычитаем уже использованные дни отпуска – получаем количество дней, за которые нужно выплатить компенсацию.
- Вычисляем средний дневной заработок – обычно это сумма зарплаты за последние 12 месяцев, делённая на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
- Умножаем дни на средний заработок – получаем сумму компенсации.
📘 Пример: Сотрудник отработал 8 месяцев (с 1 сентября 2025 по 30 апреля 2026). За это время он отгулял 14 дней отпуска. Его средний дневной заработок – 1 500 ₽.
- Положено дней = 8 × 2,33 = 18,64 (округляем по правилам математики до 19 дней).
- Неиспользованных дней = 19 – 14 = 5 дней.
- Компенсация = 5 × 1 500 = 7 500 ₽.
Калькулятор делает это автоматически – вам нужно только ввести стаж, отгулянные дни и средний заработок.
Где брать данные для расчёта
- Стаж работы – исчисляется с даты приёма на работу по дату увольнения. Округление производится по правилам: если отработано 15 и более дней в месяце – месяц считается полным.
- Уже использованные дни отпуска – берутся из кадрового учёта (приказы на отпуск, личная карточка сотрудника).
- Средний дневной заработок – рассчитывается по формуле: сумма начисленной зарплаты за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению, делённая на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Если сотрудник работал меньше 12 месяцев – берётся фактический период.
В калькуляторе вы можете ввести средний заработок вручную, если он уже рассчитан, или воспользоваться полем для расчёта среднего (если вы знаете общую зарплату за последние 12 месяцев).
🧮 Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск
Расчёт дней и суммы компенсации при увольнении
📋 Детали расчёта
| Дата приёма | — |
| Дата увольнения | — |
| Стаж (полных месяцев) | 0 |
| Положено дней отпуска (28/12 × месяцы) | 0 |
| Использовано дней | 0 |
| Неиспользовано дней | 0 |
| Средний дневной заработок | 0 ₽ |
| Сумма компенсации | 0 ₽ |
* Расчёт произведён по правилам ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
Автоматический пересчёт при изменении любого параметра. История сохраняется в браузере.
Часто задаваемые вопросы
Как рассчитывается количество дней компенсации?
Исходя из стажа работы у данного работодателя: за каждый полный месяц (включая неполные, если они ≥15 дней) полагается 2,33 дня отпуска. Затем вычитаются уже использованные дни.
Что делать, если сотрудник отработал меньше года?
Средний дневной заработок рассчитывается за фактически отработанный период (количество месяцев). Калькулятор учитывает стаж автоматически, а для среднего заработка вы можете ввести общую зарплату за фактический период.
Как округлять количество дней?
По правилам арифметики: если дробная часть 0,5 и более – округляем в большую сторону, иначе – в меньшую. Но часто предприятия округляют в пользу сотрудника – калькулятор делает округление по стандартному правилу.
Облагается ли компенсация налогами?
Да, компенсация облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке, так как является выплатой по трудовому договору.
🚀 ПрофРеформа — ваш партнёр в автоматизации бизнеса
Мы помогаем предпринимателям и компаниям настроить продажи, автоматизировать рутину и внедрить Битрикс24 так, чтобы бизнес работал эффективнее, а вы тратили меньше времени на контроль.
Аудит отдела продаж
Найдём слабые места в воронке, настроим скрипты и CRM.
Интеграция Битрикс24
Внедрим Битрикс24 под ваш бизнес: от установки до полной настройки.
Автоматизация бизнеса
Настроим интеграцию с 1С, сайтами, телефонией. Сократим ручной труд.
Битрикс24, 1С и сайты
Объединим CRM, учётную систему и сайт в единую экосистему.
Бухгалтерия
Поможем с ведением учёта, отчётностью и налогами.
Сопровождение и обучение
Обучаем команду, отвечаем на вопросы, донастраиваем процессы.
* Интеграция и настройка CRM под ключ. Работаем по всей России.
— Бесплатные Сайты и CRM.