1️⃣ Выберите роль сотрудника

В выпадающем списке «Роль» выберите должность:

• Менеджер по продажам – для расчёта KPI менеджеров (выручка, сделки, конверсия, звонки).
• Маркетолог – для маркетинговых показателей (лиды, CPL, ROI, охват).
• HR-специалист – для HR (закрытые вакансии, сроки закрытия, текучесть, собеседования).
• Операционный менеджер – для операционных задач (выполненные задачи, время, качество, экономия).
• Разработчик – для IT (выполненные задачи, качество кода, время, ошибки).
• Свои показатели – если ни одна роль не подходит, можно создать собственный набор KPI.

При выборе роли автоматически подставляются примеры плановых и фактических значений, а также весовые коэффициенты. Вы можете изменить их вручную.

2️⃣ Заполните показатели KPI

Для каждого показателя (их обычно 4) нужно указать три значения:

• План – целевое значение, которого должен достичь сотрудник.
• Факт – реально достигнутое значение.
• Вес – важность показателя в процентах. Сумма всех весов должна быть равна 100%. Если сумма не равна 100, вы увидите предупреждение.

Пример: Для менеджера по продажам можно задать: выручка – план 1000, факт 850, вес 40%; сделки – план 50, факт 42, вес 25%; конверсия – план 30%, факт 28%, вес 20%; звонки – план 200, факт 210, вес 15%. Сумма весов = 100%.

Чем выше вес, тем сильнее показатель влияет на итоговую эффективность.

3️⃣ Настройте расчёт бонуса

В поле «Базовая ставка» укажите сумму, от которой будет рассчитываться бонус (например, оклад сотрудника).

Бонус вычисляется по формуле:

Например, при базовой ставке 50 000 ₽ и эффективности 85% бонус составит 42 500 ₽.

Важно: Для расчёта бонуса эффективность ограничивается 100% (перевыполнение не увеличивает бонус сверх ставки, если иное не предусмотрено политикой компании).

4️⃣ Прочитайте результат

Справа отобразится:

• Имя и роль – для идентификации.
• Итоговая эффективность – сумма весовых вкладов. Зелёным выделяется эффективность ≥ 100%, жёлтым – 80–99%, красным – ниже 80%.
• Бонус – рассчитанная сумма.
• Таблица с детализацией – по каждому показателю вы увидите план, факт, вес, процент выполнения и весовой вклад. Также стоит индикатор (✅ — хорошо, ⚠️ — среднее, ❌ — низкое).

Все изменения в левой части мгновенно обновляют результат – это позволяет экспериментировать с параметрами.

5️⃣ Сохраните и экспортируйте

• «Записать» – сохраняет текущий расчёт в историю с датой и временем. История хранится в браузере и не пропадает после перезагрузки.
• «Скачать отчёт (CSV)» – выгружает полный отчёт с детализацией по каждому показателю, итоговыми строками и датой. Файл совместим с Excel и Google Таблицами.

В истории можно удалить отдельную запись (крестик справа) или очистить всю историю кнопкой «Очистить».

💡 Частые ошибки:

• Сумма весов не равна 100% – калькулятор покажет ошибку. Отрегулируйте веса так, чтобы их сумма была ровно 100.
• Нулевой план – если план равен 0, выполнение считается 100% (если факт тоже 0) или 100% (если факт > 0). Для большинства показателей план должен быть больше 0.
• Отрицательные значения – не допускаются. Используйте только неотрицательные числа.