🌐 Кейс: автоматизация федерального некоммерческого проекта
Внедрение Битрикс24 и портала для 12 региональных филиалов. Результат: единое информационное пространство, прозрачная отчётность, ускорение процессов.
О проекте
🏛️ Название: Федеральный фонд поддержки (анонимно)
👥 Сотрудников: 210 (центральный офис – 45, филиалы – 165)
📍 География: 12 филиалов в регионах РФ от Калининграда до Владивостока
Проблемы до внедрения
❌ Разрозненность данных – каждый филиал вёл свои Excel.
❌ Долгие отчёты – сбор данных до 2 недель.
❌ Потеря информации – заявки и отчёты терялись в почте.
Что внедрили
📦 Битрикс24 (CRM + портал)
Единая база для всех филиалов, разграничение прав.
🔄 Интеграция с 1С
Автоматический учёт грантов и финансирования.
📊 Дашборды для руководителя
KPI по каждому филиалу, выполнение грантовых показателей.
Результаты через 6 месяцев
⚡ Ускорение отчётности: с 2 недель до 1 дня.
📈 Прозрачность KPI по филиалам.
💰 Сотрудники тратят на отчётность на 70% меньше времени.
— Бесплатные Сайты и CRM.